Q1. 申诉适用于什么情况?
根据学姐多年申诉经验,大致将大家的情况分为以下几类:
- 考试多门挂科,学分未拿满无法毕业
- 论文挂科,无法毕业
- 补考仍然挂科,没有补考机会了
- 长时间未出勤被退学
- 长时间未和学校联系被退学
- 多次严重学术不端被退学
在前三类情况,出成绩后,有一些学校是可以有补考机会的。但注意补考一般是有分数上限即cap,一般会cap在50分,意思是即使你在补考中取得了高于50 的分数也会视为50处理,如果补考继续挂了或者没有补考,那只有去进行申诉让学校给你一个额外的机会。
第四和第五类情况的话,长时间未出勤与未和学校联系也需要同学解释清楚原因,在学期中为什么长时间的没有出现。
最后一类情况,多次严重学术不端被退学是很棘手的情况,不是自己可以处理的情况建议赶紧采取措施。学姐今年已经遇到很多,尤其KCL是重灾区。建议同学们寻找专业人士申诉解决问题。
Q2. 申诉成功的结果是什么?
针对挂科问题再给额外的补考机会,少有直接提分的情况。
针对其他退学问题给重修机会。
Q3. 申诉用什么样的原因可以成功?
申诉是讲究立场的(grounds),在申诉申请中也是要选择相关立场来进行的,这些立场是可以在学校的规章制度中找到的,也就是说能申诉的情况也都列举出来了,申诉一般的立场如下:
- 对学生的学业有重大影响的事件,且该事件是突发的学生自身无法控制的
- 在考试打分过程中,老师存在行政错误或程序上的违规行为(给分问题或者本应两人评分但只有一人评分)
- 有证据表明一名或多名考官存在偏见或偏向或缺乏适当的评估(种族歧视)
- 导师在你的毕业论文指导中没有给与必要的支持与帮助以至于影响学生的表现
学姐提醒大家,不要轻信一些中介,说有自己独到的办法去做这个申诉甚至说自己和学校有特殊关系,分分钟笑掉大牙,如果跳出学校原有设定的立场来申诉,是绝对不会通过的!所有申诉要按照具体情况具体分析。
但如果单纯跟学校吵评分制度有问题,觉得是学校或者老师针对自己(种族歧视),没有确凿的证据是肯定不会成功的,因为这是在挑战学校学术的权威性,学校的第一反应一定是维护自己老师和学校的声誉。而主要成功的秘诀是找自己的原因,自己当时这段期间遇到了一些外界不可抗因素的影响使得自己没有发挥好,把事件按照时间线穿插进去,这样才容易成功。当然这个事件的度要把握好,时间段也要把握好,不能让学校觉得你连后面的学习也无法进行下去了。
Q4. 申诉除了有个好的原因,还需要什么?
要有相匹配的证据和合理的逻辑解释说辞来辅证自己提出的理由,证据是非常重要的,这里学姐提醒同学们注意一下千万不要去买小作坊的病假单,99%都是假的,很容易查,查到就会被退学!没有任何商量!有一些机构做的解释信根本没有说出细节以及完整的证据解释链,那自然也是不合格的,另外这个没有什么好保密的,每个人的情况一定是不同的,不能套用,如果有机构以保密为由不愿意给这些材料,藏藏掖掖的,那估计是自己做的内容有问题,大家得小心。
Q5.申诉要在什么时候递交?
挂科情况都可以在成绩出来后,10-20天内递交,其他情况学校在发来退学通知的邮件中也会告知一个截止日期。每个学校有自己规定的时间期限,可以输入学校名+appeal deadline就能查到,学姐提醒大家需要注意是working days(工作日)还是calendar days(自然日)。
而且申诉截止时间很重要!!拖不得!!拖得越久学校就越懒得理你!!而且会需要你提交的材料就越多,解释为什么拖这么长时间!
Q6. 申诉流程
一般是参照学校申诉流程,下载填写学校给出的申诉form,并且提交相关证据,在规定日期内发送至审核小组邮箱。等待回复。
Q7. 申诉是跟谁申请?会不会给老师留下不好的印象呢?之后会不会更不容易通过考试或者论文?
申诉是有专门的负责部门来审核并出结果的,课程老师只有一个知晓权,并没有办法影响审核过程和结果,并没有办法影响审核过程和结果。如果学生自身遇到了一些情况,学校是非常鼓励大家能向学校提出申请的。申诉是每个学生的权利,学校是会根据申诉理由和申诉证据材料酌情考虑的,所以同学们完全不用觉得这个行为会给老师留下不好的印象。只要材料没问题,老师是不会平白无故地怀疑你的。有的课程老师比较负责任的,还会发邮件或者面谈了解学生情况,关心学生,帮你通过申诉。至于后面考试或者论文,正常进行就好,申诉也自然不会影响评分。
Q8. 申诉要花多少的时间?我一般什么时候能知道结果呢?
根据我们以往为学生做申诉经验来说,准备一套完整的材料差不多3个工作日内。递交之后等待时间平均每个学校在20天到一个月左右,具体时长是看学校那个时间段case处理速度。如果是在9月这样的申诉高峰期,可能要等到一个半月到两个月。耐心等待,必有回音。学生可以在超过学校预估的回复时间后,偶尔发个邮件问问情况,催促一下学校。
Q9. 申诉如果通过了,后面该做些什么?什么时候能安排我考试或者递交论文?签证到期了怎么办?
申诉一定是会有结果的,一封正式的outcome letter会发到邮箱。在邮件中如果申诉通过了,会通知学生去联系自己的学院老师,申诉负责小组那边也已经通知了学院老师那边,让他们尽快给学生安排考试或者递交论文的时间。而论文时间一般比较灵活,线上就可以补递交。但是考试的话一般是跟着下一波考试季的时间来,如果有有些回国了的小伙伴,中国有考场的话也不用担心,也可以申请直接在国内参加。如果签证已经到期了,又没有中国考场,学校会发一个letter,可以办理短期签证6个月,回学校考试。
Q10. 申诉的成功率如何?如果失败了怎么办?
以我们申诉过上千个case的经验来说,如果学生在完全没有经验的前提条件下自已做学术申诉的失败率是极高的。英文语言表达有逻辑漏洞,事件时间点卡的不对,无强烈并且充分的理由,证据不足够支撑理由等都会造成申诉失败。如果之前并没有做过学术申诉,建议学生不要随意回复学校邮件,联系老师或者自己盲目开始申诉,因为一旦第一次申诉由于种种原因失败,后面继续申诉将会难度增大。但是做过许多case有丰富经验的我们,申诉成功率是可以达到95%以上的。
如果第一次结果没有通过,学校一定会在结果中阐明为什么没有通过的原因,并且给予一定时间,给学生们补充材料和解释。只要一步步把学校要的解释都解释清楚,学校是没有理由一直卡着不通过的!但是申诉次数是有限的!
Q11. 申诉机会有几次?
申诉 (Appeal)的机会只有一次,但是轮次一般分为三轮,其中校级两轮,校外一轮。最好的情况肯定是第一轮申诉就直接通过,但如果第一轮没过,也不是说完全没有机会,可以接着进行下一轮,要注意每一轮是根据之前的申诉结果来补充材料。所以第一轮的理由就至关重要了,一定要选择好正确的立场,去阐述说明,如果找错方向,后续的轮次通过率也就不大了。